PRODAT SQL schlägt Open-Source-ERP-Systeme im Kostenvergleich

Untersuchungsergebnisse der Hochschule Mittweida zur Konzeption modularer Produktionsmanagementsysteme (PMS) zeigen, dass quelloffene ERP Alternativen nicht zwingend zu niedrigeren IT-Kosten führen. Das Low-Cost-ERP-System PRODAT SQL erfüllte demnach die gestellten Anforderungen zu 85 Prozent mit deutlichem Abstand vor dem Test-Zweiten Open-Source-System AvERP mit 77,6 Prozent Erfüllungsgrad.

Das Verbundforschungsprojekt „Modularisierte Produktion“ verfolgt das Ziel mittelständische Betriebe (KMU) des Elektronikmarktes mit besseren Lösungsansätzen für eine integrierte Produkt- und Prozessentwicklung, vernetzte Produktion sowie Fertigung modularer Produkte zu unterstützen. Wesentlicher Bestandteil des Entwicklungsprojektes ist die Konzeption eines Produktionsmanagementsystems, das für die Abwicklung hochflexibler und erweiterbarer Produktionsprozesse notwendig ist.

Einen besonderen Stellenwert nimmt die Berücksichtigung begrenzter finanzieller Mittel, wie bei KMU üblich, ein. Vor diesem Hintergrund wurden in der Studie speziell Open-Source- und Low-Cost-ERP-Systeme genauer untersucht. Von ursprünglich 18 Systemen erfüllten letztlich 5 Open-Source- und 2 kommerzielle Systeme die Basisanforderungen. Für die Funktionstests wurden insgesamt 90 Anforderungen auf ihre Erfüllung geprüft. Der Methode der Nutzwertanalyse folgend, wurden den Einzelkriterien 11 Kategorien zugeordnet und zueinander gewichtet. Im Ergebnis setzte das kostenpflichtige ERP-System PRODAT SQL die gestellten Anforderungen mit 85,25 Prozent am besten um. Es folgten AvERP (77,59 %), I-Line (70,57 %), ADempiere (59,43 %), Open-ERP (57,32 %) und Openbravo (51,77 %). Vor allem in der Kostenkategorie hat PRODAT SQL sehr gut abgeschnitten. Die Mittweidaer Experten sehen dies darin begründet, dass die Kosten der Open Source Hersteller für Leistungen wie Schulung, Wartung und software-technische Anpassungen, die Kosten des Erfurter Softwareherstellers CIMPCS teils deutlich übertreffen.

ABBILDUNG: Ergebnis Hauptanforderungen der Nutzwertanalyse für die 4 am besten bewerteten Systeme

Der vollständige Untersuchungsbericht ist in der Zeitschrift für wirtschaftlichen Fabrikbetrieb des Hanser Verlags in der Ausgabe 105 veröffentlicht.

Workflow Management

Die neueste Version von PRODAT SQL erhält zahlreiche neue Features für die flexible und unkomplizierte Abbildung von Geschäftsprozessen im Unternehmen. Die Workflow-Management-Lösung ermöglicht die Konfiguration beliebiger Workflows ohne Programmierung. Mit Hilfe des integrierten Prozessgenerators können Abläufe zunächst auf der fachlichen Ebene modelliert und sofort technisch umgesetzt werden.

Das Workflow-Management-System übernimmt die Steuerung einzelner Teilaufgaben und bindet die verantwortlichen Mitarbeiter in die Koordinierung der Abläufe ein. Dabei sorgt die PRODAT Dokumentenverwaltung für die direkte Verknüpfung von Dokumenten mit Arbeitsvorgängen. Der automatisierte Abgleich der im ERP-System erfassten Informationen mit definierten Geschäftsregeln, beschleunigt Abläufe erheblich. Im Idealfall kann so ein Wareneingang anhand des Lieferscheins automatisiert eingebucht werden.

Nur im Falle einer Abweichung, zum Beispiel einer Überlieferung, findet eine manuelle Intervention statt. Das System vergibt anschließend eine Workflow-Aufgabe an den zuständigen Mitarbeiter, um die fristgerechte Erledigung sicherzustellen.

Weiterhin profitieren Unternehmen durch die Automatisierung von Teilaufgaben in den Bereichen der Bearbeitung von Auftragseingängen, Bestellbestätigungen und Rechnungen auch von einer höheren Transparenz der einzelnen Vorgänge. Sind Informationen nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar, verhindert das die zeitnahe Bearbeitung und der Gesamtprozess stagniert. Das Dokumentenmanagementsystem PRODAT DMS unterstützt Sie beim Wiederfinden aller im Unternehmen relevanten Dokumente – und sorgt dafür, dass alle Belege zu einem Geschäftsvorgang bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Webshop-Lösung für KTi Kersten Teppichinnovation

Nachdem KTi Kersten Teppichinnovation vor 2 Jahren erfolgreich das leistungsfähige Warenwirtschaftssystem von PRODAT SQL einführte, beauftragte das Unternehmen mit Sitz im sächsischen Erzgebirge nun die Umsetzung einer Online-Shop-Lösung. Im Vordergrund stand die Integration des E-Commerce Systems in die bestehende Umgebung von PRODAT WAWI.

Als Partner für den KTi Shop fungiert die Netto Supermarkt GmbH. Für die Woche vom 5. bis zum 12. März können die Kunden des bekannten Lebensmittelmarktes den Hochflorteppich “Gipsy” in verschieden Ausführungen bestellen.

Der entwickelte Online Shop basiert auf dem bewährten Magento™ System, das vor allem im Bestellprozess an die besonderen Anforderung der Filiallieferung angepasst wurde. Eine eigens entwickelte Schnittstelle gleicht unter anderem die Lagerbestände und Bestellungen im Online Shop mit PRODAT WAWI automatisch ab.